Dobrý den,

pokud strávíte malou chvilku ze svého času nad tímto textem, pokusí se Vám naše společnost HDMedia nastínit výhody užívání svého softwarového produktu Realist.

Jak patrně zjistíte z následujícího textu, tento software je vyvíjen již dlouhou řadu let a tudíž často slýcháme otázku proč se až teď dostává na trh. Odpověď je velmi jednoduchá. Nechtěli jsme na trh přivést pouze podprůměrný produkt, ale chtěli jsme vyvinout jedinečný software, který v mnoha ohledech nebude mít na našem trhu konkurenci. Pokud se pro náš produkt rozhodnete, věříme, že tyto výhody oceníte i Vy a Vaši zaměstnanci.

V následujícím textu se budeme zabývat popisem zvýhodněné plné verze 2.0 programu Realist.
Tato verze obsahuje všechny moduly a při jejím zakoupení ušetříte finanční náklady, které by vznikly rozdílem zakoupení základní verze plus ostatních modulů odděleně.

Přejeme Vám příjemné čtení

Evidence nabídky nemovitostí

• Umožňuje neomezené vkládání, evidenci a editaci nabízených nemovitostí k prodeji, pronájmu nebo výměně. Všechny tyto údaje jsou zobrazeny v přehledném seznamu a po kliknutí na určitý záznam zobrazíte podrobné informace o nabídce.
• K nemovitosti lze vkládat LV z katastru nemovitostí,podrobné informace o vlastníkovi a připojit 20 fotografií (Realist převádí do své databáze tyto grafické formáty - JPG, PNG, GIF, TIFF, BMP) pro prezentační účely, včetně loga realitní kanceláře s nastavením jeho transparence.
• Dále je možné k nemovitosti připojit neomezený počet libovolných souborů včetně obrázků. Tyto dokumenty bývají již pouze pro interní potřeby kanceláře.
• Dokumentaci lze zpětně tisknout, exportovat nebo vkládat do sestav OpenOffice.org
• Makléř má stále na očích ilustrační foto nemovitosti a její popis. Toto řešení se projevilo jako velmi vhodné, zvláště pokud máte v evidenci větší počet nemovitostí.
• Každá nemovitost obsahuje interní údaje mezi které patří provize, kontakt na majitele nebo například interní popis, který jak se ukázalo, je nezbytnou součástí.
• Každý uživatel Realistu se přihlašuje svým uživatelským jménem a heslem. Realist rozlišuje dva typy přístupů - oprávněný a polooprávněný. U polooprávněného se uživatel nedostane k interním záznamům o nemovitosti. Tento přístup je vhodný, pokud u Vás pracují například stážisté, kteří by neměli mít snadný přístup k těmto údajům.

Popisy, výbava a synonyma nemovitosti

• Nemovitost lze slovně popsat rozsáhlým popisem
• Pokud má objekt nestandardní vybavení, které je třeba zdůraznit, je možné jej popsat v samostatném textu určeném právě pro tento případ.
• Nemovitost je dále možné označit synonymem nejvíce vystihujícím její charakter (výhodná cena, hezké místo …). Toto synonymum lze vybrat z předefinované nabídky, nebo jej můžete zadat sami.
• Dále je možné označit nemovitost za zadanou. V takovémto případě se změny projeví ve výpisu nemovitostí, nebo třeba i u výpisu vývěsek na vývěsních tabulich či realitních serverech.

Vkládání obrázků

• Jak již bylo popsáno výše, do realistu je možné uložit až 20 obrázků nemovitosti pro její prezentační účely (například na internetových stránkách realistní kanceláře, nebo do šablon). Vkládání je velmi jednoduché. Stačí si vybrat ve stromové struktuře, podobné průzkumníku systému Windows, příslušný adresář ve kterém jsou vidět všechny podporované typy obrázků.
• Na název vybraného obrázku stačí pak jen kliknout, objeví se jeho velký náhled a po zapsání popisu obrázku a výběru loga, případně jeho pozice a transparence, zadáte kam se má uložit (na výběr je interní databáze případně internetové stránky, nebo obojí). Názvy převedených obrázků vidíte v seznamu.
• Rozhraní pro přidání obrázků pracuje i se schránkou systému Windows, tudíž není podmínkou vyhledávat ve stromové struktuře příslušný obrázek, ale stačí, pokud jej máte otevřen v jiném programu, zadat příkaz Kopírovat a v Realistu Vložit

Vkládání listů vlastnictví

• Pokud nebudete listy vlastnictví ukládat k dokumentům nemovitosti, je možné je evidovat odděleně jako obrázky.
• Výhodou takovéto evidence je možnost vkládání do sestav.
• Rozhraní pro vkládání listů vlastnictví je totožné s rozhraním pro vkládání obrázků

Volitelné parametry

• Kromě klasických parametrů nemovitosti (jako poloha, velikost, výměra, cena a další) lze pro každý typ, při započetí užívní programu, definovat až 20 volitelných parametrů (např. byt: lodžie, výtah, patro …)
• Tyto parametry je možné prohlížet na samostatné záložce.

Párování nabídky s poptávkou

• U každé nemovitosti nebo i hromadně můžete provést párování s aktuální poptávkou.
• Kritéria pro párování jsou:
  • typ nabídky
  • typ nemovitosti
  • lokalita
  • velikost
  • cena (lze procentuálně nadhodnotit, mohou být brány v úvahu i ceny typu " dohodou" a v "RK")
• Spárované nemovitosti jsou přehledně vypsány v tabulce (ilustrační obrázek pod textem) a mimo jiné je tento seznam možné uložit do OpenOffice.org pro další zpracování. Při exportu lze určit, zda uložit celý seznam najednou, nebo z něj vybrat jen některé zájemce.
• Na každého zájemce můžete kliknout a vypsat tak jeho podrobné iniciály.

Třídění

• Zadané nemovitosti lze v seznamu třídit podle vybraného kritéria
• Setříděný výpis můžete opět uložit do OpenOffice

Filtry

• " Filtrování nemovitostí podle určitých kritérií obsahuje velkou škálu možností, které můžte mezi sebou libovolně kombinovat. Jsou to například:
  • typ nabídky
  • typ nemovitosti
  • smlouva s prodávajícím
  • velikost
  • okres, obec
  • makléř
  • rozsah evidenčních čísel
  • cena
  • rozsah počtu dnů v evidenci realitní kanceláře
  • dle kontaktů na prodávajícího
• Pro rychlé vyhledání obsahuje program Realist několik předvolených nejčastěji používaných kombinací.

Připojené dokumenty

• Ke každé nemovitosti je možné vkládat neomezené množství různých dokumentů, včetně fotografií.
• Zobrazení se provádí pouhým kliknutím na název dokumentu, které jsou vypsány v přehledném seznamu.
• Pokud je dokument možné editovat, zeptá se Vás Realist zda chcete změny uložit.

Evidence zájemců o nemovitost

• U každé nemovitosti (aktuální i v archivu) je možné evidovat podrobné kontaktní informace o zájemcích včetně termínů prohlídek a následného interního popisu provedené prohlídky nemovitosti.
• Tyto údaje je možné vložit do sestav

Poptávka

• Všechna poptávka je evidována na kartě poptávky a kontaktní údaje na poptávajcího jsou uloženy v Evidenci kontaktních informací (viz. níže). Je tím zamezeno zdvojenému zadání některých osob, které se tak mohou vyskytovat kupříkladu v nabídce nebo zájemcích o nemovitost.
• " U poptávky se kromě kontaktních informací klienta mohou evidovat tyto údaje:
  • typ nabídky
  • typ nemovitosti
  • poloha
  • velikost a výměra
  • platba
  • datum zadání
  • popis poptávky

Párování poptávkou s nabídkou

• Způsob párování je totožný z předchozím popisem u nabídky
• Mohou nastat situace kdy klient požaduje kupříkladu byt 1+1 nebo 2+1. V takovémto případě abyste předešli nutnosti zadávat dva záznamy, stačí hodnoty oddělit čárkou či středníkem. Párovací modul je tak bude brát jako dvě nezávislé hodnoty. Stejně pravidlo platí pro výměru či cenu
• Údaje které si nepřejete brát v potaz stačí napsat do závorky

Archiv

• Do archivu nemovitostí jsou vkládány údaje o již neaktuálních nemovitostech
• Vkládání se provádí z aktuální nabídky
• Vzhled formuláře archivu je téměř totožný s nabídkovým formulářem
• Ponechává všechny náležitosti jaké měl v aktuální nabídce včetně obrázků, dokumentů a zájemců o nemovitost
• I u těchto položek je možná tvorba sestav
• Pokud by se archivovaný záznam stal znovu aktuálním, stačí ho jen obnovit z archivu
• V případě že se záznam odstraní i z archivu, je nenávratně ztracen
• Platí zde stejná přístupová práva jako v nabídce

Evidence kontaktních informací klientů

• V databázi kontaktů ukládá Realist všechny kontaktní údaje klientů realitní kanceláře
• Eviduje se zde:
  • nabídka
  • poptávka
  • archiv
  • zájemci o nemovitosti
  • zájemci o zasílání novinek
  • kontakty nacházející se v úkolovníku
• Pro rychlou filtraci je v levé části okna možno kliknout na začáteční písmeno příjmení
• Pro podrobnou filtraci je možno vyhledávat kontaktní údaje dle následujících kriterií:
  • jméno
  • příjmení
  • telefon
  • email
  • bydliště
  U těchto kritérií je možno použít zástupný znak hvězdička (*), tzn. pokud si přejete vyhledat všechna příjmení začínající na Tu, napíšete tu*.
• Na pravé straně kontaktů najdete podrobný výpis ke konkrétnímu člověku (v jaké: nabídce, poptávce, archivu, zájemcích a v úkolovníku byl použit). Pokud je uveden email je zobrazen jako hypertextový odkaz tzn. jde na něj přímo kliknout a spustí se emailový klient.
• Do tohoto výpisu nemají samozřejmě přístup neprivilegovaní uživatelé
• Seznam kontaktů můžete jednoduše a přehledně uložit do OOCalc

Úkolovník

• Realist nabízí přehledný úkolovník do kterého mohou zadávat všichni pracovníci realitní kanceláře své úkoly. Úkoly mohou zadávat jak sobě, tak ostatním členům kanceláře. U každého úkolu lze při úpravě zobrazit kdo jej založil a jaký pracovník a co v něm upravoval.
• V levé části okna je seznam všech makléřů (asistentek) ve kterém mohou mít své fotografie.
• Na každého pracovníka v tomto seznamu můžete kliknout a do úkolovníku se zobrazí jeho úkoly. Vybraní pracovníci jsou zvýrazněni.
• Úkol obsahuje tyto položky:
  • datum
  • čas konaní od - do
  • je možné se nechat upozornit v určitý čas na daný úkol
  • typ úkolu (prohlídka, nová nemovitost, porada …)
  • hlavní makléř zodpovědný za úkol
  • ostatní makléři (asistenti) účastnící se úkolu
  • procentuální splnění úkolu
  • důvod nesplnění (pokud nějaký nastal)
  • místo a popis úkolu
  • vozidla účastnící se úkolu (lze zadat počet ujetých kilometrů - evidence
  • v knize jízd, viz. níže)
  • další účastníci související s úkolem (evidence kontaktů)
• V úkolovníku můžete na vybraný úkol kliknout a zobrazí se vám podrobné informace
• Výstup se dá uložit do přehledné HTML tabulky
• Při spuštění si Realist hledá v úkolovníku nejbližší úkol, u kterého je zadán čas upozornění a pokud je takový úkol nalezen, spouští se automaticky externí modul pro upozornění makléře. I v případě že práci s Realistem ukončíte, je tento modul stále aktivní a schopen Vás v čas upozornit.
• Po úspěšném oznámení modul automaticky kontaktuje spuštěný Realist, který mu vyhledá další úkol.

Správce vývěsních tabulí

• Pro každou realitní kancelář je komplikované mít přehled o svých vývěsních tabulích (zda jsou všechny aktualizovány podle současného stavu nabídky).
  Z toho důvodu obsahuje Realist správce vývěsních tabulí, který dává asistentům ucelený přehled o jejich stavu.
• Nová vývěsní tabule se dá jednoduše zadat. Nový záznam obsahuje název a její maximální kapacitu.
• Při výběru určité tabule se zobrazí seznam všech vývěsek, které obsahuje. Některé z těchto záznamů jsou barevně odlišeny a to:
  • červeně - nabídka již byla přesunuta do archivu
  • modře - u nabídky byly aktualizovány důležité informace
  • zeleně - nabídka je zadána
• Tisk vývěsek je velmi jednoduchý, asistent si vybere ke kterým nemovitostem si přeje vytisknout vývěsku, tyto nemovitosti označí a vybere patřičnou sestavu podle které se provádí tisk. Tento výběr se otevře v balíku OpenOffice.org a je připraven k tisku včetně obrazové dokumentace.
• Každý záznam může obsahovat komentář a typ vývěsky (pokud používáte více druhů vývěsek např. A4, A5)
• Vývěska může obsahovat čárový kód a pokud zajistíte patřičný hardware je kontrola vývěsních tabulí na místě úplnou hračkou (viz. níže modul Vývěsník).

Vizitník

• Pokud nemáte přehled ve svých vizitkách je tento modul určen právě vám.
• Umožňuje jednoduché vkládání, editaci a vyhledávání.
• Při kliknutí na záznam se v náhledu zobrazí ve formě vizitky vybrané údaje, které pokud obsahují emailovou adresu či odkaz na www stránky, jsou zobrazeny jako hypertextové odkazy. Je možné uložit i logo příslušné firmy

Kniha jízd

• Každá realitní kancelář má několik služebních vozidel, která využívají jak makléři tak asistenti k různým pracovním, prezentačním, reklamním či soukromím účelům. Pro celkový přehled vytížení jednotlivých vozidel slouží kniha jízd.
• Údaje o vozidlech se evidují v úkolovníku, kde si každý pracovník realitní kanceláře může zvolit jakým dostupným vozidlem plánovanou trasu provede a kolik kilometrů ujel.
• V knize jízd se dají vyhledávat údaje podle následujících kritérií:
  • období od-do
  • použité vozidlo
  • makléř
  • účel úkolu (nábor nemovitostí, prohlídka, terén, soukromé …)
• Tato kritéria se dají mezi sebou libovolně kombinovat čímž dosáhnete požadovaného cíle hledání.
  Pokud kupříkladu mohou makléři používat firemní vozidla pro soukromé účely, není žádný problém ke konci každého měsíce (případně k jinému datu) provádět výpisy jednotlivých pracovníků s účelem úkolu "soukromé jízdy". Kniha jízd vypíše seznam všech soukromých jízd s místem určení, datem a hodinou. Dále pak sumarizuje ujetý počet kilometrů, který dále můžete vhodně využít pro vyúčtování.
• Celý seznam se dá jednoduše třídit a následně uložit do OOCalc

Publikování na realitních serverech

• Téměř každá realitní kancelář nabízí své nemovitosti pomocí různých realitních serverů. Při větším počtu takto zadaných nemovitostí může snadno dojít k nepřehledné situaci.
• Aby se tak nenastalo, je tu modul publikování na realitních serverech, který přináší ucelený obraz o stavu jednotlivých severů. Tento modul plní podobný účel jako správce vývěsních tabulí s malými odlišnostmi.
• Po výběru realitního serveru v horní části modulu se zobrazí URL serveru (může zde být přímo uveden odkaz na administrační rozhraní), při kliknutí na tento odkaz se otevře internetový prohlížeč.
• Dalším odlišností je možno zadání popisu realitního serveru. Do tohoto popisu si můžete napsat např: do kdy máte sjednanou smlouvu s realitním serverem, či uživatelské jméno a heslo do administračního centra.
• Nemovitosti přesunuté do archivu se označí červené a upravené se označují modře podobně jako ve strávci vývěsních tabulí.

Rozesílání novinek

• Pokud mají vaši klienti přání dostávat pravidelně novinky Vaší realitní kanceláře do své emailové schránky, je vhodné použít modul rozesílání novinek.
• Tento modul úzce spolupracuje s modulem "Importy zájemců o nemovitosti z www stránek" (viz níže).
• Každý klient evidovaný v databázi kontaktů má možnost tyto novinky dostávat. Může si zvolit typ nabídky a typ nemovitosti. Asistent pak v pravidelných časových intervalech (například jednoho měsíce) rozesílá pomocí tohoto modulu nové nemovitosti.
• Klient dostane do své emailové schránky jen ty nemovitosti, které se zadaly od posledního rozesílání novinek
• Seznam všech klientů, kteří tento email dostanou, je vypsán v levé části okna a při kliknutí na některého z nich se zobrazí nemovitosti, které mu budou zaslány. Tento seznam se dá rozšířit o novou nemovitost, případně se některé nemovitosti dají z tohoto seznamu odstranit.
• Postup je tedy zcela jednoduchý. Asistent zvolí možnost vygenerovat seznam zájemců o nemovitost a pak už jen klikne na rozeslat. Nemusí se tudíž o nic starat ani nic kontrolovat.
• Podoba emailu je tvořena jako šablona, může vypadat libovolným způsobem, jako následující příklad.

Importy zájemců o nemovitosti z www stránek

• Pokud si budete přát je možné na Vaše internetové stánky umístit formulář, ve kterém si mohou klienti při vyplnění emailu a jména zvolit jaké druhy nemovitostí budou dostávat.
• Asistent realitní kanceláře pak před rozesíláním novinek zvolí import zájemců z www stránek a do databáze kontaktů se po schválení uloží příslušné údaje.

Export nemovitostí na internet

• V dnešní době má každá perspektivní realitní kancelář své internetové stránky na kterých prezentuje nemovitosti. Pro jednoduchou aktualizaci těchto stránek jsme vyvinuly modul Exportu nemovitostí na internet.
• Aby tento modul správně fungoval je třeba se dohodnout se stávajícím webmasterem o struktuře Vaší databáze na internetu, v případě zájmu z Vaší strany jsme schopni udělat nové internetové stránky Vaší kanceláře kompatibilní s tímto modulem.
• Export je velmi jednoduchý, stačí pouze napsat evidenční čísla nemovitostí, které si přejete mít v TOP nabídce (modul si čísla pamatuje, není třeba je zadávat pokaždé), pak již jen kliknete na tlačítko pokračovat a vše je zdárně dokončeno.
• Podle struktury databáze je pak možné využívat FTP modul pro přenos obrázků.

RMS zprávy

• Pro interní komunikaci mezi makléři slouží RMS zprávy. Makléř, případně asistent, který má spuštěn Realist a potřebuje sdělit nějakou zprávu svému kolegovi otevře modul RMS zprávy, ze seznamu si vybere, kterému kolegovi bude zpráva určena (případně mohou zprávu dostat všichni), zprávu napíše a odešle.
• Na všech stanicích, kterým byla tato zpráva určena se zobrazí dialogové okno s jejím textem a výzvou zda si přejí na zprávu reagovat.

Zásuvné moduly

• Každé realitní kanceláři můžeme na zakázku dle jejich představ vytvořit libovolný zásuvný modul, který bude zobrazen v seznamu zásuvných modulů. Jeho funkce je zcvela libovolná jak jsme již výše prezentovali např. knihu jízd.

Stavy vývěsních tabulí

• Každý realitní agent se ve své práci setká s požadavkem od klienta s výhradní smlouvou na nemovitost, aby tuto nemovitost prezentoval na co možná nejvyšším počtu vývěsních tabulí.
• Pro vytvoření kompletního přehledu všech tabulí stačí spustit tento modul, kde v jednoduchém seznamu naleznete kompletní výpis nabízených nemovitostí včetně smlouvy k nemovitosti a ve svislých sloupcích názvy jednotlivých tabulí.
• Pokud je zde nemovitost obsažena je příslušné políčko zvýrazněno.
• Tento přehled se dá jednoduše ukládat do OOCalc pro další zpracování.

Archiv důležitých dokumentů

• Každá kancelář (nejen realitní) má několik možná desítek dokumentů, které pravidelně používá.
• Aby nemusely být umístěny na některém z počítačů a nevznikaly tím problémy s přístupem k nim, jsou tyto dokumenty v Realistu přístupné z databázového úložiště.
• Při spuštění tohoto modulu se zobrazí seznam všech dokumentů uložených v databázi a každý pracovník si již jen dvojklikem patřičný dokument zobrazí.

Konfigurátor realistu

• Jelikož konfigurace Realistu se časem stala ne zcela triviální záležitostí, byl vyvinut externí program pro konfiguraci.
• Pokud si náš program rozhodnete pořídit z konfigurací budete blíže seznámeni.

Exporty do sestav OOWriter a OOCalc

• Jako jeden z mála programů má Realist kompletní výstup všech záznamů do produktů OpenOffice.org
• Stačí si tedy vytvořit jednoduchou šablonu, označit patřičné nemovitosti a výstup je pravidelně dle šablony vygenerován do dokumentu, který je následně zobrazen.
• Pod tímto textem je pro představu uveden příklad jednotlivých parametrů OOCalc.

Prezentace na externím zobrazovacím zařízení

• Při návštěvě klienta v realitní kanceláři mu jsou prezentovány obrazové podklady k nemovitostem o které projevil zájem.
• Jelikož tato prezentace probíhá většinou tak, že se klient dívá na monitor makléře, kde mohou být kromě obrázků zobrazeny interní údaje nemovitosti, případně i kontakt na majitele nemovitosti, vyvinuli jsme alternativu, jak tomuto chování předejít.
• Naše řešení spočívá v tom, že v kanceláři je umístěn malý počítač (případně to může být i databázový server) na kterém běží OS Linux a ke kterému je připojen monitor.
• Makléř si tak jen spustí tento modul k patřičné nemovitosti, v něm se mu zobrazí všechny obrázky v podobě filnového pásu, a kliknutím na některý z nich je obraz přenesen na externí monitor. Klient tak dokonce vidí obrázek ve větším měřítku, než by ho viděl na počítači makléře.
• Na monitoru může běžet kromě jednoho obrázku i náhodná prezentace nemovitostí, případně efektní digitální hodiny nebo logo realitní kanceláře.
  To z tohoto modulu činí i vhodného kandidáta na umístění za výkladní tabuli, kde může být promítána nabídka realitní kanceláře.

Evidenci dle čárových kódů

• Pokud vaši asistenti zabezpečují aktuální stav vývěsních tabulí, jistě ocení evidenci dle čárových kódů, s níž se čas kontroly snižuje na minimum.
• Průběh je následovný:
  • asistent si ze správce vývěsek vygeneruje potřebné vývěsky, které byly upraveny případně přidány (tyto vývěsky obsahují čárový kód)
  • spustí si modul Vývěsník, který jim vygeneruje soubor vyvesnik.rst
  • tento soubor nahrají do externí čtečky čárových kódů (doporučujeme produkty firmy Opticon s Windows Mobile 5.0 a vyšší, což jsou PDA a některé mobilní telefony)
  • při příchodu k vývěsní tabuli si načte čárový kód vývěsní tabule (generuje je modul čárové kódy) umístěný například ze zadní strany tabule
  • dále pak již jen skenuje čárové kódy jednotlivých vývěsek a náš program ve čtečce čárových kódů tento vstup vyhodnocuje a dává asistentovi pokyn, zda má příslušnou vývěsku odstranit a zaměnit za jinou, případně jen aktualizovat stejnou s novými údaji, nebo jestli je vše v pořádku.

Skinovatelnost

• Dává možnost náročnějším uživatelům výběru s několika vzhledů programu.
• Realist má na výběr ze sedmi různých skinů.

Zvýhodněná plná verze Realist 2.0

Obsahuje všechny níže uvedené moduly

Cena pro 3 stanice - 6.500 Kč
Rozšíření o další 3 stanice - 5.000 Kč
Rozšíření o každou další stanici - 1000 Kč